안녕하세요, 클로비스입니다.
오늘은 지난 포스팅에 이어 Revenue Intelligence 솔루션 기능 중 하나인 Collaborative Forecasts(팀 성과 예측)에 대해 소개해 드리겠습니다.
기업은 영업 데이터를 기반으로 특정 기간 동안의 예상 매출을 예측하고, 그에 따라 전략을 계획하기 위해 예측 기능을 활용할 수 있습니다.
관리자는 예측을 기반으로 현실적인 판매 목표를 설정하고 향후 운영과 예산 수립 등의 의사 결정에 이를 활용할 수 있고, 세일즈 직원은 적절한 목표 할당 금액을 예상 예측 기간 내 달성함으로써, 영업 성과에 대한 사기를 얻을 수 있습니다.
세일즈포스의 Collaborative Forecasts(이하 예측)은 팀 전체의 예측을 실시간으로 보고, 성과가 우수한 직원 추적하거나, 때로는 복잡한 영업 상황에 따라 예측을 세부적으로 조정할 수 있습니다.
Collaborative Forecasts
세일즈포스의 예측은 전체적인 파이프라인에 대한 가시적인 화면을 제공하고, 신속하게 영업 데이터에 접근 가능하며, 직원이 원활히 목표 달성을 수행하고 있는지 추적할 수 있습니다. 또한 복잡한 비즈니스 요구에 맞는 예측을 설정하거나, 특정 직원 및 영업 팀의 예측을 조정할 수 있습니다.
세일즈포스의 예측 기능을 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. 예측 설정
설정 > 예측 설정 > '예측 활성화' 토글로 활성화
세부 설정
사용 가능한 예측 유형 : 기회의 요약 가능한 통화/숫자 필드로 예측 유형 생성 가능
제품군 그룹화 관리 : 제품군 별 판매 예측이 필요한 경우, 제품군 추가
조정 및 판단 활성화 : 예측 금액을 수기로 조정할 필요가 있는 경우, 권한(관리자/소유자)별 조정 기능 사용 설정
기본 날짜 범위 선택 : 예측 기간을 분기별/매월 중 선택
예측 롤업 관리 : 단일 범주 롤업 / 누적 범주 롤업 중 선택
할당량 표시 : 사용자별 예측 할당량을 설정하고, 예측 페이지에 할당량 열, 달성률, 진행률을 표시할 경우 '할당량 표시' 체크
2. 예측 계층/권한 설정
예측 계층은 역할(예. 영업팀)을 기반으로 각 역할에서 예측을 사용할 예측 사용자(예. 영업 팀의 사원)와 예측 관리자(예.영업 팀의 팀장)를 할당할 수 있습니다.
예측 계층 : 설정> 예측 계층 > 역할 계층의 관리자 할당 및 예측 사용자 활성화
예측 사용자 : 설정 > 예측을 사용할 사용자의 편집 화면에서 '예측 허용' 체크
예측 관리자 : 설정 > 프로필 > 관리자 프로필 > 앱 권한 > '예측 우선', '모든 예측 보기', '달성률 관리' 권한이 있는지 체크
3. 예측 할당량
예측 할당량은 영업 팀 구성원 또는 제품군에 할당되는 월별 또는 분기별 판매 목표입니다.
설정 > 예측 할당량 > 예측 기간/예측 유형 선택 후 '할당량 표시' 클릭
역할 기반 예측 사용자의 할당액 설정
예측 관리자의 할당액은 하위 역할인 예측 사용자와 관리자가 함께 달성할 것으로 예상되는 목표 금액으로 입력해야 합니다.
4. 예측 화면
예측 화면에서는 예측 사용자의 특정 기간 동안의 예측 금액과 할당량, 달성률 등을 볼 수 있습니다.
예측 관리자로 지정된 사용자는 예측 계층에서 자신의 아래에 있는 사용자의 예측 및 기회를 볼 수 있지만, 모든 사람이 팀의 예측 계층이 표시되는 차트를 볼 수는 없습니다.
예측 탭이 세일즈포스 화면 상단에 메뉴에 없는 경우 탐색 항목에 예측을 추가하거나, 앱 관리자 버튼 클릭하여 항목으로 예측을 검색하여 이동할 수 있습니다.
오른쪽 상단의 '차트' 버튼 클릭 시, 예측 변경/내역 트렌딩 차트 형태로 확인할 수 있습니다.
예상 매출에 대한 영업 보고서를 생성하는 대신, 예측 화면을 통해 특정 기간 동안의 예상 매출을 확인하고, 영업 팀과 직원들의 예상 매출과 성과를 쉽게 추적하실 수 있습니다.
Collaborative Forecasts에 대한 더 자세한 내용은 Salesforce Help 문서를 통해 확인하실 수 있습니다.
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