안녕하세요. 클로비스입니다.
지난 1편에서는 슬랙이 무엇인지, 슬랙을 사용하여 팀의 업무 효율성을 높일 수 있는 장점에 대해 알아보았습니다.
이번 2편에서는 슬랙을 사용하여 외부와 효율적으로 협업하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
슬랙으로 외부와 협업하기
회사 외부와 의사소통을 할 때 비대면으로 채팅, 이메일, 통화 등 여러 장소에서 이루어져 의사소통의 경로가 분산되어 있어 효율적으로 업무를 처리하고 정보를 공유하는데 어려움이 있습니다.
다른 여러 도구들 사이를 이동할 필요 없이 모두가 한 곳에 모여서 협업할 수 있게 슬랙에서는
외부 사용자와도 쉽게 협업할 수 있도록 도와주는 Slack Connect라는 기능이 있습니다.
Slack Connect란?
슬랙에서 같은 워크스페이스의 구성원만 사용할 수 있었던 채널에 외부 사용자를 초대할 수 있는 기능입니다.
슬랙 커넥트를 사용하면 이메일을 대체하여 단일 플랫폼에서 외부 파트너와 더 빠르고, 더 생산적이고, 더 안전하게 협업하여 조직 간 협업을 강화시킬 수 있습니다.
Slack Connect의 장점
1.보안성 향상
Slack Connect는 초대를 통해 외부 조직을 추가하므로, 세부적인 제어 및 보안 기능을 제공할 수 있습니다. 사용자들은 외부 조직과 직접적으로 연결되지 않으며, 필요한 권한만 부여하여 데이터와 정보를 안전하게 공유할 수 있습니다.
2.편리한 외부 협업
Slack Connect를 한곳에서 협력 파트너와 함께 프로젝트에 관된 모든 상황을 관리합니다.
이메일이나 다른 협업 도구를 사용하여 연락하고 정보를 공유하는 번거로움이 줄어듭니다.
한 곳에서 협력 파트너와 함께 프로젝트 관련된 모든 상황을관리할 수 있습니다.
3.실시간 커뮤니케이션
실시간 메시징으로 다른 조직과의 커뮤니케이션이 더 빠르고 효율적으로 이루어질 수 있습니다. 긴 이메일 스레드를 피하고, 즉각적인 답변과 빠른 협업을 가능하게 합니다.
문제 발생 시 관련 있는 사람을 호출해 보다 빠르고 쉽게 담당자에게 문제를 배정할 수 있습니다.
4.확장성
업무의 규모에 따라 조직들이 확장 가능합니다. 작은 팀부터 대규모 기업까지 쉽게 조직을 추가하고 통합할 수 있으며, 이로 인해 협업과 커뮤니케이션의 범위가 넓어집니다.
Slack Connect 사용법
외부 조직을 초대하고 싶은 채널이나 채널을 새로 생성하여 채널 세부정보에 들어간 후 설정을 누르면 Slack Connect가 있습니다.
채널 권한까지의 단계가 끝난 후 다음을 누르면 초대할 사람에게 메모를 남긴 후 초대를 보내면
초대받은 사용자는 채널 초대 이메일을 전달 받습니다.
사용자가 초대를 수락하면 채널에 입장해 바로 대화가 가능 하며, 설정에 따라 승인을 위해서 양 팀의 관리자에게 초대가 전송됩니다.
(관리자는 워크스페이스 > 관리 > 공유 채널 관리를 클릭하여 채널 초대를 관리할 수 있습니다.)
※Slack Connect는 모든 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
(Slack을 사용하지 않거나 무료 플랜을 사용중인 파트너가 초대받을 시 자격이 있는 경우
Slack Pro플랜 90일 무료 평가판을 이용하실 수 있습니다.)
지금까지 슬랙으로 외부와 효율적으로 협업하는 방법에 대해 함께 살펴보았습니다.
이어지는 3편에서는 Salesforce와 Slack을 함께 사용하면 얻을 수 있는 이점에 대해 알아보겠습니다.
더 자세한 내용은 Slack Connect 페이지와 Trailhead 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
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